Wij zijn op zoek naar een Project Management Support

Over ons 

Bij MarketResponse geloven we dat als je mensen begrijpt je echt wat voor ze kunt betekenen. We zijn een Nederlands marktonderzoeksbureau dat onder andere gespecialiseerd is in het verzamelen en analyseren van gegevens over consumentengedrag, klantbeleving, medewerker betrokkenheid en marktpositionering. Wij zijn toonaangevend in het vertalen van deze data in inzichten om bedrijven te helpen verder te transformeren. We zijn een dynamisch, inspirerend en innovatief bedrijf waar menselijke expertise en vooruitstrevende technologie hand in hand gaan. Zo helpen we sterke merken en organisaties elke dag om hun interne en externe doelgroepen beter te begrijpen en op basis daarvan te acteren om echt het verschil te kunnen maken. 

Jouw rol 

Als Project Management Support (PMO) speel je een essentiële rol in de ondersteuning van projectmanagers en het waarborgen van het succesvolle verloop van projecten. De rol staat daardoor op een centraal punt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het centrale bedrijfsproces ‘order to cash’, voor zowel producten als projecten en bevat verschillende taken binnen het team, resources en planning, maar ook de financiële stromen vallen hieronder. Daarnaast zorg je voor de coördinatie, administratieve ondersteuning en het stroomlijnen van de processen en communicatie binnen het projectteam en met externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden 

• Verantwoordelijk voor de resourceplanning;
• Ervoor zorgen dat de planning up-to-date blijft en stakeholders tijdig wijzen op eventuele vertragingen en problemen;
• Samenwerken met het team om risico’s te identificeren en te beheren
• Controleren of documentatie compleet is;
• Zorg ervoor dat het productcontract en de onderliggende afspraken en stromen op orde zijn;
• Beheren van project gerelateerde documenten, archieven, financiële afspraken en factureringsschema’s;
• Ondersteuning bij de maandelijkse financiële cyclus;
• Ondersteunen bij kwaliteitscontrole en -verbetering binnen projecten.
• Maken van een werkproces en rapporten om de situatie/voortgang van de processen weer te geven.
• Analyseren van gegevens om inzicht te verschaffen in projectresultaten.

Dit heb je in huis 

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en het is een pré als je een opleiding hebt in een relevant vakgebied, bijvoorbeeld bedrijfskunde, projectmanagement of soortgelijk
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring met een soortelijke of functie of voldoende aantoonbare ervaring dat je deze functie naar behoren kunt uitoefenen.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (en zowel in het Nederlands als ook in het Engels)
• Je bent assertief en neemt initiatief
• Oog voor detail en kwaliteit met altijd een toekomstgerichte blik
• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Analytisch denkvermogen, probleemoplossend vermogen en resultaatgericht
• Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
• Kennis van projectmanagementmethodologieën zoals Agile en Prince2 is een pré.
• Vaardigheid in het gebruik van projectmanagementtools en software, zoals Monday.com

Wat bieden wij? 

• Een functie voor minimaal 32 uur per week
• Een dynamische werkomgeving waar plezier, resultaatgerichtheid, creativiteit en innovatie hand in hand gaan. We zijn ervan overtuigd dat mensen die zich prettig voelen beter presteren.
• Voldoende ruimte voor eigen initiatief
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden afhankelijk van jouw ervaring.
• De mogelijkheid om te werken met vooraanstaande klanten in diverse sectoren.
• Werken op het bruisende stationsgebied van Utrecht CS.
• Ons kantoor, Creative Valley CS, is optimaal toegankelijk voor iedereen en ingericht voor de voor jou meest ideale combinatie van thuiswerken en kantoordagen.
• Informele kantoorsfeer met regelmatig ruimte voor een borrel of een uitje met collega’s.

Interesse? 

Kun jij niet wachten om bij MarketResponse in deze verantwoordelijke, uitdagende en tijdelijke rol te stappen? Wacht dan niet langer en laat ons weten dat je interesse hebt. Stuur een e-mail met je motivatie en je cv naar Marcella Rot. Je mag natuurlijk ook altijd eerste even bellen als je meer wilt weten (033-33 3303333)