Wij zoeken een HR Medewerker & Executive Office Manager

Over ons 

Bij MarketResponse geloven we dat als je mensen begrijpt je echt wat voor ze kunt betekenen. We zijn een Nederlands marktonderzoeksbureau dat onder andere gespecialiseerd is in het verzamelen en analyseren van gegevens over consumentengedrag, klantbeleving, medewerker betrokkenheid en marktpositionering. Wij zijn toonaangevend in het vertalen van deze data in inzichten om bedrijven te helpen verder te transformeren. We zijn een dynamisch, inspirerend en innovatief bedrijf waar menselijke expertise en vooruitstrevende technologie hand in hand gaan. Zo helpen we sterke merken en organisaties elke dag om hun interne en externe doelgroepen beter te begrijpen en op basis daarvan te acteren om echt het verschil te kunnen maken. 

Jouw rol 

Als Executive Office Manager & HR Medewerker bij MarketResponse vervul je een sleutelrol binnen de backoffice van onze organisatie. Je draagt bij aan effectief humanresourcesmanagement, ondersteunt de directie en bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Dit gecombineerde functieprofiel vereist veelzijdigheid, een goed oog voor detail en biedt de mogelijkheid om betrokken te zijn bij zowel het dagelijkse kantoorbeheer als bij HR-gerelateerde taken. Je bent een geboren multitasker en je vindt het leuk om op meerdere gebieden je steentje bij te dragen aan de efficiëntie van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Executive Office Manager

• Beheren van de agenda’s van de directieleden, het plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken.
• Maken van agenda’s, notulen en rapporten van vergaderingen en zorgen voor een nauwkeurige documentatie.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails, en zorgen voor een professionele en efficiënte communicatie.
• Coördineren van office managementtaken, zoals het organiseren van locaties, evenementen en het beheren van kantoorbenodigdheden.

HR Medewerker:

• Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers inclusief het opstellen van vacatures en waar nodig contact onderhouden met externe partners.
• Het opvolgen en verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van HR-gerelateerde wet- en regelgeving.
• Coördineren en uitvoeren van administratieve HR-taken, zoals het bijhouden van ziekteverzuim, personeelsgegevens en verlof.
• Aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van HR-gerelateerde onderwerpen

Dit heb je in huis

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en opleiding en/of ervaring in een relevant vakgebied, bijvoorbeeld Human Resources, Bedrijfskunde of Secretariële Studies;
• Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift;
• Bekend met HR-praktijken en wetgeving;
• Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en tools;
• Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Accuraat, oplossingsgerecht en een can-do mentaliteit;
• Teamspeler met het vermogen om effectief met diverse collega’s samen te werken;

Wat bieden wij? 

• Een functie voor 32 uur per week
• Een dynamische werkomgeving waar plezier, resultaatgerichtheid, creativiteit en innovatie hand in hand gaan. We zijn ervan overtuigd dat mensen die zich prettig voelen beter presteren.
• Voldoende ruimte voor eigen initiatief
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden afhankelijk van jouw ervaring.
• De mogelijkheid om te werken met vooraanstaande klanten in diverse sectoren.
• Werken op het bruisende stationsgebied van Utrecht CS.
• Ons kantoor, Creative Valley CS, is optimaal toegankelijk voor iedereen en ingericht voor de voor jou meest ideale combinatie van thuiswerken en kantoordagen.
• Informele kantoorsfeer met regelmatig ruimte voor een borrel of een uitje met collega’s.

Interesse? 

Kun jij niet wachten om bij MarketResponse in deze verantwoordelijke en uitdagende rol te stappen? Wacht dan niet langer en laat ons weten dat je interesse hebt. Stuur een e-mail met je motivatie en je cv naar Marcella Rot. Je mag natuurlijk ook altijd eerste even bellen als je meer wilt weten (033-333303333)